Jak vytvořit nepřekonatelný životopis: pohled HR pracovníka
Tu situaci jistě znáte. Stojí před vámi výzva najít si novou, lepší práci. První věc, ke které se uchýlíte, je oprášení svého životopisu. Upravíte název poslední pozice a vesele vaše CV začnete rozesílat. Zní to podobně?
I přes dostupnost informací a znalost sociálních médií a marketingových praktik je však bohužel stále pro mnohé lidi problém vytvořit kvalitní životopis, který by je odlišil od tuctu přeplácaných a archaických CVček, kterých dostávají personalisté po stovkách.
Co HR pracovníci chtějí? A co je naopak odradí?
Začněme tím, jaké chyby by se v CV neměly objevit.
Často se setkávám s uváděním vlastností typu soběstačnost, samostatnost, týmový duch či zodpovědnost. Tyto věci jsou přirozeně očekávány, a projeví se až na případném pohovoru. Navíc – znáte někoho, kdo by do svého životopisu uvedl, že je nesamostatný nebo nezodpovědný?
Dalším přešlapem, který HR pracovníci často neradi vidí, je uvádění koníčků jako např. jóga, běhání apod. Chytrý pracovník personálního oddělení se Vás během pohovoru potom zeptá: „A jak konkrétně Vám cvičení jógy pomůže při plnění pracovních povinností a na dané pozici?“ Své koníčky a záliby proto uvádějte jen na seznamkách či jiných sociálních platformách, nikoliv při hledání dobré práce.
Naopak, co je dobré uvést a zařadit do předních míst Vašeho životopisu, je sekce s názvem Osobní brand (Personal brand).
Osobní brand
Než se blíže podíváme na tuto část je nutné si uvědomit, že personalisté jsou také jen lidé a zaměstnanci dané společnosti a při vypsání výběrového řízení velmi často obdrží nesmyslné počty životopisů, převážně však od uchazečů, kteří ani nesplňují základní inzerované požadavky. V reálném světě pak pracovník HR oddělení prohlíží stovky a stovky životopisů, ale každému z nich se může věnovat jen značně omezenou dobu. Proto by Vaším cílem mělo být vytvoření takového marketingového dokumentu, který čtenáře přesvědčí a zaujme k bližšímu prozkoumání. Samozřejmě na internetu naleznete 100+1 radu, jak správně životopis napsat a sestavit. A stejně tak jako je každý z nás jedinečný a unikátní, je každý autor webového obsahu přesvědčen, že jeho návod je zaručený.
V kostce existují dva protipóly při tvoření vašeho osobního marketingového nástroje, dvě noční můry každého personalisty, kterým je dobré se vyhnout. Jedním z nich jsou CVčka hýřící barvami a infografikami bez ladu a skladu s ústředním selfíčkem se sexy výrazem. Na druhém konci jsou naopak obsáhlé litanie na 10 stranách, popisující všechny Vaše úspěchy a zkušenosti s podrobným rozpisem. Věřte tomu, nebo ne, ale ani jedním se personalisté nechtějí zaobírat. Také je nezajímá, v jaké městě jste se narodili anebo jaká je Vaše současná adresa.
Namísto toho zkuste část Osobní brand využít ke své prezentaci po vzoru 21. století. Pokud totiž uvedete linky na své sociální profily jako jsou například Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook či osobní blog apod., ukážete tím svou otevřenost a Váš budoucí zaměstnavatel si o vás bude moci udělat jasnější obrázek, jací jste, zda budete vycházet s ostatními členy týmu - prostě a jednoduše, zda budete tou správnou investicí pro danou společnost.
Kromě sociálních médií máte v ruce další velmi silný nástroj k osobní propagaci a tím je již zmiňovaná oblast Osobního brandu. V momentě, kdy začnete toto téma blíže zkoumat, zjistíte, že je to nástroj, který by měl schopnému personalistovi v 10 vteřinách říci, jestli jste to právě Vy, koho hledá. Je to jakýsi blok 5–6 odrážek, které by měly obsahovat stručné a jasné informace o Vaší osobě:
- Vaše ambice (čeho chcete v životě dosáhnout, co je ten motor, který Vás ráno zvedne z postele);
- Vaše heslo či citát, Vaše mantra;
- odpověď, co máte na současné / minulé práci nejraději;
- v čem jste nejlepší;
- co děláte jinak/jedinečně oproti ostatním;
- jaká je Vaše klíčová hodnota (jak by Vás třemi slovy popsali Vaši kolegové, přátelé, nadřízení či rodina).
Všechny tyto údaje mají být krátké, jednoznačné a úderné. Je nutné si uvědomit, že zasláním Vašeho životopisu získáváte pouze jednu jedinou příležitost, jak prodat své dovednosti. Na reparát zde nemáte prostor.
Každý člověk koordinuje své chování, své myšlenky tak, aby mohl získat maximum ze současnosti, která se vyznačuje především všudypřítomným shonem a rychlostí. Proto neváhejte a využijte stávající situaci ke svému prospěchu a vytěžte z toho, co nejvíce. Závěrem pro Vás přeci jenom malou radu mám: životopis neslouží k popisu a historickému přehledu Vašich pracovních zkušeností, ale je to dokument, kterým zdůrazňujete své klíčové úspěchy a svou hodnotu na trhu práce.
Na závěr si v duchu stručnosti, ke kterému vás nabádám, shrňme několik bodů, díky nimž můžete svůj životopis vyšperkovat k dokonalosti.
Tipy na zlepšení:
- upravujte životopis vždy dle pozice, na kterou se hlásíte (personalista reklamní agentury bude mít jiná očekávání a požadavky než HR pracovník projektové kanceláře),
- v rámci Vašeho vysokoškolského vzdělání zapište nejen název univerzity, ale také studovaný obor a název závěrečné práce,
- vkládejte celé jméno, pozici a kontakt na osobu, která Vám poskytla referenci – pokud máte možnost citujte krátkou referenci (rozsah max. 1–2 věty),
- dávejte si pozor na nadměrné používání slov typu vedení / vést, dosažení / dosáhnout, management atd.,
- nepoužívejte příliš obecné popisy pracovní činnosti / pozice, čtenář musí být schopen si představit Vaši pracovní náplň a kompetence,
- neuvádějte celou historii Vašeho vzdělávání (občas zájemcům chybí už jen záznam o mateřské školce či jeslích, aby byla historie kompletní),
- nepopisujte veškeré pracovní zkušenosti z Vašeho života (pro sezonní brigády či výpomoci není v životopise místo),
- nezapomeňte, že životopis je Váš osobní prodejní nástroj, proto by neměl obsahovat žádné gramatické či stylistické chyby – rčení …více očí, více vidí … je zde živoucí pravdou – pro dosažení maximální bezchybovosti nechávejte zkontrolovat CV především v tištěné podobě,
- do úvodního slova / motivačního dopisu napište, proč jste si vybrali právě daný inzerát dané společnosti, ale buďte konkrétní a o společnosti si najděte nějaké bližší informace (př. Vaše společnost se zabývá stavbou pasivních domů s využitím geotermálních vrtů, což je oblast, která mě velmi oslovuje a je mi blízká. Proto bych se ráda o Vaší společnosti dozvěděla více při osobním setkání.).
Inspirace:
- inLearning – CV success master class – Careercake – Aimee Bateman
- https://standout-cv.com/pages/cv-writing-tips (autor Andrew Fennell)
Autorka: Lucie Bubová, HR pracovník