Co dělat, když musíte pracovat i na dovolené
Léto už je za dveřmi a s ním přichází ten báječný čas, kdy si berete vytoužené volno a odjíždíte na dovolenou. Nedočkavě si představujete sami sebe, jak ležíte na pláži, popíjíte margaritu a užíváte si zasloužený odpočinek.
Vystoupit z pracovního procesu ale není ani zdaleka tak snadné, jak by se mohlo zdát. Už brzy po ulehnutí pod slunečník vám začnou v hlavně vyskakovat nedokončené projekty, blížící se deadliny a neodkladné reporty. Netrvá dlouho a otevíráte email a třídíte poštu.
Tady byste se ale měli zastavit! Každý z nás musí odpočívat a pokud nedopřejete tělu a mysli, co potřebuje, můžete se velmi brzy cítit úplně vyhořelí. Když už opravdu potřebujete pracovat i po čas dovolené, měli byste si stanovit jasná pravidla a ta bezezbytku dodržovat. Následující tipy vám poradí, jak na to.
Dokončete co nejvíce práce před odjezdem. Zkuste odpovědět na všechny emaily a dokončit nejdůležitější práci ještě předtím, než se vůbec začnete balit. To samé platí pro deadliny, které máte ihned po svém návratu. Když je nesplníte před odjezdem, budete na ně myslet po čas celé dovolené.
Vyberte si zástupce. Nastavte si automatickou odpověď a v ní poskytněte kontakt na kolegu, kterého má tazatel kontaktovat v neodkladné záležitosti. Pokud je nutné něco udělat, zatímco jsme mimo kancelář, podrobně seznamte svůj záskok s agendou, kterou za vás přebírá. Kromě ústního seznámení s novými úkoly je vhodné zanechat kolegovi i harmonogram s přesným rozpisem požadavků. Nezapomeňte tuto laskavost kolegovi oplatit, když bude mimo kancelář on.
Stanovte čas, kdy vás kolegové mohou zastihnout. Pokud je absolutně nezbytné, abyste pracovali i během dovolené, stanovte si přesný čas, během kterého vás kolegové zastihnou na emailu nebo telefonu. Zkuste si vyhradit třeba hodinu či dvě po obědě a požádejte kolegy, aby vás kontaktovali pouze v tomto čase. Výrazně tím omezíte počet rušivých telefonátů během dne.
Neignorujte dobré nápady. Může se stát, že při relaxaci u bazénu vás náhle napadne geniální myšlenka, jak vyřešit aktuální problém v práci nebo zefektivnit proces. Neignorujte nápady jenom proto, že jste na dovolené a měli byste odpočívat. Později toho můžete litovat. Místo toho si nápad zapište s tím, že jej promyslíte po návratu do práce.
Naplánujte svůj návrat. Neplánujte si mítinky hned na první den, kdy jste zpátky v kanceláři. Efektivnější bude, když si nejprve vyhradíte několik hodin na emaily. Poproste také kolegu, který pomáhal s vaší agendou, aby vás seznámil s novinkami a s vývojem jednotlivých úkolů. Schůzky si naplánujte teprve až se zorientujete a opět přivyknete pracovnímu prostředí.
Mějte na paměti, že ne všechny úkoly jsou tak urgentní, jak se na první pohled mohou zdát. Proto zvažte, jestli nakonec nebude efektivnější práci odložit úplně a místo toho si dopřát zasloužený odpočinek.